Co je to příspěvek na pochybné účty?
Opravnou položkou k pochybným účtům je účet proti aktivům, který započítává celkové pohledávky uvedené v rozvaze tak, aby odrážely pouze částky očekávané k zaplacení. Opravná položka k pochybným účtům je pouze odhadem částky pohledávek, u nichž se očekává, že nebudou inkasovatelné. Skutečné platební chování zákazníků se může výrazně lišit od odhadu.
Klíč s sebou
- Opravná položka k pochybným účtům je účtem proti aktivům, který zaznamenává částku očekávaných nedobytných pohledávek. Opravná položka je stanovena ve stejném účetním období jako původní prodej, s vyrovnáním nákladů na nedobytné pohledávky. Procento prodejní metody a metoda stárnutí pohledávek představuje dva běžné způsoby odhadu nedobytných účtů.
Příspěvek na pochybné účty
Porozumění příspěvku na pochybné účty
Opravná položka se vytváří vykázáním nedobytných dluhových nákladů ve výkazu zisku a ztráty ve stejném období, ve kterém je vykázán související prodej. Příspěvek na pochybné účty používají pouze subjekty, které poskytují úvěr svým zákazníkům. Bez ohledu na zásady a postupy společnosti pro inkaso úvěrů je riziko nepřijetí platby vždy spojeno s transakcí využívající kredit. Společnost je tedy povinna toto riziko realizovat vytvořením účtu opravných položek a kompenzací nedobytných dluhových nákladů. V souladu se zásadou porovnávání účetnictví to zajišťuje, že náklady spojené s prodejem se zaznamenávají ve stejném účetním období, ve kterém byly výnosy získány.
Vzhledem k tomu, že opravná položka k pochybným účtům je stanovena ve stejném účetním období jako původní prodej, účetní jednotka s jistotou neví, které přesné pohledávky budou vyplaceny a které budou v prodlení. Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) proto stanoví, že opravná položka musí být stanovena ve stejném účetním období jako prodej, ale může být založena na předpokládané a odhadované hodnotě. Opravná položka se může akumulovat v průběhu účetních období a může být upravena na základě zůstatku na účtu. Existují dvě primární metody odhadu částky pohledávek v dolarech, u nichž se neočekává, že budou inkasovány.
Zaznamenávání opravných položek k pochybným účtům
Procentuální metoda prodeje
Metoda prodeje aplikuje paušální procento z celkové tržby v dolarech za dané období. Například na základě předchozích zkušeností může společnost očekávat, že 3% čistého prodeje nelze sbírat. Pokud je celkový čistý prodej za dané období 100 000 USD, společnost zřídí opravnou položku k pochybným účtům ve výši 3 000 USD, přičemž současně vykazuje náklady na nedobytné pohledávky 3 000 USD. Pokud výsledkem následujícího účetního období je čistý prodej ve výši 80 000 USD, je v opravné položce k pochybným účtům vykázáno dalších 2 400 USD a ve druhém období je zaúčtována částka nedobytných pohledávek ve výši 2 400 USD. Souhrnný zůstatek rezervy na pochybné účty po těchto dvou obdobích je 5 400 USD.
Způsob stárnutí pohledávek
Druhou metodou odhadu opravné položky k pochybným účtům je metoda stárnutí. Všechny neuhrazené pohledávky jsou seskupeny podle věku a pro každou skupinu jsou použita konkrétní procenta. Souhrn výsledků všech skupin představuje odhadovanou nedobytnou částku.
Například společnost má pohledávky ve výši 70 000 USD méně než 30 dnů v nesplacených účtech a 30 000 dolarů na účty s více než 30 dnů nesplacených pohledávek. Na základě předchozích zkušeností nebude 1% pohledávek mladších než 30 dnů inkasovatelných a 4% pohledávek starších než 30 dnů nebudou inkasovatelné. Společnost proto nahlásí opravnou položku ve výši 1 900 $ ((70 000 * 1%) + (30 000 * 4%)). Pokud výsledkem následujícího účetního období bude odhadovaná opravná položka ve výši 2 500 $ na základě nesplacených pohledávek, bude opravnou položkou pouze 600 $ (2 500 - 1 900 $).
