Co je analýza mezer?
Analýza mezer je proces, který společnosti používají ke zkoumání jejich současného výkonu s požadovaným očekávaným výkonem. Tato analýza se používá k určení, zda splňuje očekávání a efektivně využívá své zdroje.
Analýza mezer je prostředkem, pomocí kterého může společnost rozpoznat svůj současný stav - měřením času, peněz a práce - a porovnat jej s cílovým stavem. Definováním a analýzou těchto mezer může manažerský tým vytvořit akční plán pro posunutí organizace dopředu a vyplnění mezer ve výkonu.
Klíč s sebou
- Gapová analýza je způsob, jakým organizace zkoumají svou současnou výkonnost s cílovým výkonem. Gapová analýza může být užitečná, když společnosti nevyužívají své plné zdroje, kapitál nebo technologii ke svému plnému potenciálu. Definováním mezery může manažerský tým firmy vytvořit akční plán pro posunutí organizace dopředu a vyplnění mezer ve výkonu.
Porozumění analýze mezer
Když organizace nevyužívají své zdroje, kapitál a technologii co nejlépe, nemusí být schopny naplno využít svůj potenciál. Zde může pomoci analýza mezer.
Analýza mezer, která je také označována jako analýza potřeb, je důležitá pro jakýkoli typ organizačního výkonu. Umožňuje společnostem určit, kde jsou dnes a kde chtějí být v budoucnosti. Společnosti mohou přehodnotit své cíle pomocí analýzy mezer a zjistit, zda jsou na správné cestě k jejich dosažení.
Analýza mezer byla široce používána v 80. letech 20. století, obvykle v tandemu s analýzou trvání. Používání se považuje za těžší a méně implementované než analýza doby trvání, stále však může být použito k posouzení expozice různým pohybům termínové struktury.
V analýze mezer jsou čtyři kroky, které končí v kompilační zprávě, která identifikuje oblasti zlepšení a nastíní akční plán k dosažení vyšší výkonnosti společnosti.
„Mezera“ v analýze mezer je prostor mezi tím, kde je organizace a kde chce být v budoucnosti.
Čtyři kroky analýzy mezer
Čtyři kroky k analýze mezer jsou konstrukce organizačních cílů, porovnání současného stavu, analýza údajů o mezerách a sestavení zprávy o mezeře.
- Krok 1: Prvním krokem je přesné načrtnutí a definování organizačních cílů nebo cílů, z nichž všechny musí být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a včasné. Krok 2: Ve druhém kroku jsou historické údaje použity k měření současného výkonu organizace, protože se vztahují k jejím nastíněným cílům. Krok 3: Třetí krok je analyzovat shromážděná data, která se snaží pochopit, proč je měřená výkonnost pod požadovanými úrovněmi. Krok čtvrtý: Čtvrtým a posledním krokem je sestavení zprávy na základě shromážděných kvantitativních údajů a kvalitativních důvodů, proč jsou údaje pod referenční hodnotou. Ve zprávě jsou identifikovány akční položky, které jsou nezbytné pro dosažení cílů organizace.
Tam, kde se používá analýza mezer
Analýza mezer mohou být použity organizacemi různého stupně, od velkých společností po malé podniky. Neexistuje žádné omezení, pro které oblasti může mít využití této strategie užitek; tyto oblasti zahrnují následující:
- SalesQuality controlFinancial performanceHuman resources Zdroje spokojenosti zaměstnanců
Analýza mezer v řízení aktiv
Analýza mezer je také metodou řízení aktiv a pasiv, kterou lze použít k posouzení úrokového rizika (IRR) nebo rizika likvidity, s výjimkou úvěrového rizika. Jedná se o jednoduchou metodu měření IRR, která vyjadřuje rozdíl mezi aktivy citlivými na sazbu a závazky citlivými na sazbu za dané časové období.
Tento typ analýzy funguje dobře, pokud jsou aktiva a pasiva složena z fixních peněžních toků. Z tohoto důvodu je významným nedostatkem analýzy mezer, že nemůže zpracovat opce, protože opce mají nejisté peněžní toky.
Příklad analýzy mezer
V roce 2016 společnost Minnesota's Spring Valley oznámila, že uzavřela partnerství s University of Minnesota, aby provedla analýzu mezer, aby získala představu o budoucích potřebách místního podnikání. Od univerzity se očekávalo, že provede analýzu mezer v maloobchodě s cílem kvantifikovat dopad růstu podnikání na místní ekonomiku. Studie měla být užitečná pro majitele podniků, kteří chtěli získat půjčky od místních bank, čímž pomohli zvýšit počet podniků v této oblasti.
