Co je manažerské účetnictví?
Manažerské účetnictví je praxe identifikace, měření, analýzy, interpretace a sdělování finančních informací manažerům za účelem dosažení cílů organizace. Liší se od finančního účetnictví, protože účelem manažerského účetnictví je pomáhat interním uživatelům ve společnosti při přijímání dobře informovaných obchodních rozhodnutí.
Manažerské účetnictví
Jak funguje manažerské účetnictví
Manažerské účetnictví zahrnuje mnoho aspektů účetnictví zaměřených na zlepšení kvality informací dodávaných managementu o metrikách podnikových operací. Manažerští účetní používají informace týkající se nákladů a výnosů z prodeje zboží a služeb generovaných společností. Nákladové účetnictví je velká podmnožina manažerského účetnictví, které se konkrétně zaměřuje na zachycení celkových výrobních nákladů společnosti odhadem variabilních nákladů každého kroku výroby, jakož i fixních nákladů. Umožňuje podnikům identifikovat a snížit zbytečné výdaje a maximalizovat zisky.
o společných pojmech a technikách manažerského účetnictví.
Manažerské účetnictví vs. finanční účetnictví
Hlavní rozdíl mezi manažerským účetnictvím a finančním účetnictvím se týká zamýšlených uživatelů informací. Účelem manažerských účetních informací je pomáhat manažerům v rámci organizace činit dobře informovaná obchodní rozhodnutí, zatímco finanční účetnictví je zaměřeno na poskytování finančních informací stranám mimo organizaci.
Finanční účetnictví musí splňovat určité standardy, jako jsou obecně uznávané účetní zásady (GAAP). Všechny veřejně vlastněné společnosti jsou povinny dokončit svou účetní závěrku v souladu s GAAP jako nezbytnou podmínku pro udržení svého veřejně obchodovaného stavu. Většina dalších společností v USA se řídí GAAP, aby splnila dluhové smlouvy, které často vyžadují finanční instituce nabízející úvěrové linky.
Protože manažerské účetnictví není pro externí uživatele, lze jej upravit tak, aby vyhovovalo potřebám jeho zamýšlených uživatelů. To se může značně lišit podle společnosti nebo dokonce podle oddělení v rámci společnosti. Například manažeři ve výrobním oddělení mohou chtít, aby se jejich finanční informace zobrazovaly jako procento jednotek vyrobených v daném období. Vedoucí personálního oddělení se může zajímat o zobrazení grafu platů zaměstnanců za určité období. Manažerské účetnictví je schopno vyhovět potřebám obou oddělení tím, že nabízí informace v jakémkoli formátu, který je pro tuto konkrétní potřebu nejvýhodnější.
Klíč s sebou
- Manažerské účetnictví zahrnuje prezentaci finančních informací pro interní účely, které má vedení použít při přijímání klíčových obchodních rozhodnutí. Techniky používané účetními manažery nejsou diktovány účetními standardy, na rozdíl od finančního účetnictví. Prezentaci údajů o manažerském účetnictví lze upravit tak, aby vyhovovaly specifické potřeby jeho koncového uživatele. Manažerské účetnictví zahrnuje mnoho aspektů účetnictví, včetně nákladů na produkt, rozpočtování, prognózování a různých finančních analýz.
Druhy manažerského účetnictví
Kalkulace a ocenění produktu
Produktová kalkulace se zabývá stanovením celkových nákladů na výrobu zboží nebo služby. Náklady mohou být rozděleny do podkategorií, jako jsou variabilní, fixní, přímé nebo nepřímé náklady. Nákladové účetnictví se používá k měření a identifikaci těchto nákladů, kromě přiřazení režijních nákladů ke každému typu produktu vytvořeného společností.
Manažerští účetní vypočítávají a přidělují režijní poplatky, aby posoudili veškeré náklady spojené s výrobou zboží. Režijní náklady mohou být přiděleny na základě množství vyrobeného zboží nebo jiných řidičů činnosti souvisejících s výrobou, jako je například čtvercová záloha zařízení. Ve spojení s režijními náklady používají vedoucí účetní přímé náklady, aby správně ocenili náklady na prodané zboží a zásoby, které mohou být v různých fázích výroby.
Marginální kalkulace (někdy se nazývá analýza objemu a zisku) je dopad na cenu produktu přidáním jedné další jednotky do výroby. Je to užitečné pro krátkodobá ekonomická rozhodnutí. Marža příspěvku konkrétního produktu je jeho dopad na celkový zisk společnosti. Analýza marže plyne do break-even analýzy, která zahrnuje výpočet marže příspěvku na prodejní mix k určení jednotkového objemu, při kterém se hrubý prodej firmy rovná celkovým nákladům. Analýza bodu zlomu je užitečná pro stanovení cenových bodů za produkty a služby.
Analýza peněžních toků
Manažerští účetní provádějí analýzu peněžních toků s cílem určit peněžní dopad obchodních rozhodnutí. Většina společností zaznamenává své finanční informace na akruální bázi účetnictví. Ačkoli akruální účetnictví poskytuje přesnější obrázek o skutečné finanční situaci společnosti, ztěžuje také vidět skutečný peněžní dopad jedné finanční transakce. Manažerský účetní může implementovat strategie řízení pracovního kapitálu s cílem optimalizovat cash flow a zajistit, aby společnost měla dostatek likvidních aktiv na pokrytí krátkodobých závazků.
Když vedoucí účetní provádí analýzu peněžních toků, vezme v úvahu peněžní příliv nebo odliv generovaný v důsledku konkrétního obchodního rozhodnutí. Pokud například vedoucí oddělení uvažuje o koupi služebního vozidla, může mít možnost buď vozidlo koupit přímo, nebo získat půjčku. Manažerský účetní může vedoucím oddělení vést různé scénáře znázorňující hotovostní výdaje potřebné k přímému nákupu v porovnání s peněžními výdaji v průběhu času s půjčkou s různými úrokovými sazbami.
Analýza obratu zásob
Obrat zásob je výpočet toho, kolikrát společnost prodala a nahradila zásoby v daném časovém období. Výpočet obratu zásob může podnikům pomoci lépe se rozhodovat o cenách, výrobě, marketingu a nákupu nových zásob. Manažerský účetní může identifikovat účetní náklady na zásoby, což je částka nákladů, které společnosti vzniknou při skladování neprodaných položek. Pokud společnost nese nadměrné množství zásob, mohlo by dojít ke zlepšení účinnosti ke snížení nákladů na skladování.
Analýza omezení
Manažerské účetnictví také zahrnuje přezkoumání omezení v rámci výrobní linky nebo prodejního procesu. Manažerští účetní pomáhají určit, kde se vyskytují úzká místa, a vypočítat dopad těchto omezení na příjmy, zisk a peněžní tok. Manažeři pak mohou tyto informace použít k implementaci změn a zlepšení efektivity ve výrobním nebo prodejním procesu.
Metriky finančního pákového efektu
Finanční páka znamená použití vypůjčeného kapitálu společností za účelem získání aktiv a zvýšení návratnosti investic. Prostřednictvím rozvahové analýzy mohou vedoucí účetní poskytnout managementu nástroje, které potřebují ke studiu mixu dluhu a vlastního kapitálu společnosti, aby mohli využít co nejoptimálnější využití. Měření výkonnosti, jako je návratnost vlastního kapitálu, dluh vůči kapitálu a návratnost investovaného kapitálu, pomáhají managementu identifikovat klíčové informace o vypůjčeném kapitálu před přenosem těchto statistik do vnějších zdrojů. Pro vedení je důležité pravidelně kontrolovat ukazatele a statistiky, aby byli schopni odpovídajícím způsobem odpovídat na otázky své správní rady, investorů a věřitelů.
Správa pohledávek (AR)
Správné řízení pohledávek (AR) může mít pozitivní dopad na spodní hranici společnosti. Zpráva o stárnutí pohledávek rozděluje faktury AR podle délky jejich neuhrazení. Například zpráva o stárnutí AR může obsahovat seznam všech nesplacených pohledávek kratších než 30 dnů, 30 až 60 dnů, 60 až 90 dnů a 90+ dnů. Kontrolou nesplacených pohledávek mohou vedoucí účetní označit příslušným vedoucím oddělení, pokud se určití zákazníci stávají úvěrovými riziky. Pokud zákazník rutinně zaplatí pozdě, může vedení znovu zvážit, zda s tímto zákazníkem podnikne jakékoli budoucí obchody.
Rozpočty, analýza trendů a prognózy
Rozpočty jsou široce využívány jako kvantitativní vyjádření plánu činnosti společnosti. Manažerští účetní využívají zprávy o výkonu k zaznamenávání odchylek skutečných výsledků od rozpočtů. Pozitivní nebo negativní odchylky od rozpočtu, které se také označují jako rozdíly mezi skutečným rozpočtem a skutečností, jsou analyzovány, aby se v budoucnu provedly příslušné změny.
Manažerští účetní analyzují a předávají informace týkající se rozhodnutí o investičních výdajích. To zahrnuje použití standardních metrik kapitálového rozpočtování, jako je čistá současná hodnota a interní míra návratnosti, na pomoc tvůrcům rozhodnutí o tom, zda se pustit do kapitálově náročných projektů nebo nákupů. Manažerské účetnictví zahrnuje zkoumání návrhů, rozhodování, zda jsou produkty nebo služby potřeba, a nalezení vhodného způsobu financování nákupu. Také nastiňuje doby návratnosti, aby vedení dokázalo předvídat budoucí ekonomické výhody.
Manažerské účetnictví také zahrnuje přezkoumání trendové linie pro určité výdaje a zkoumání neobvyklých odchylek nebo odchylek. Je důležité tyto informace pravidelně přezkoumávat, protože výdaje, které se výrazně liší od toho, co se obvykle očekává, se během externích finančních auditů obvykle zpochybňují. Tato oblast účetnictví také využívá informace z minulého období k výpočtu a projektování budoucích finančních informací. To může zahrnovat použití historických cen, objemů prodeje, geografických umístění, zákaznických tendencí nebo finančních informací.
