Co je to náhrada?
Úhrada je náhrada vyplacená organizací za výdaje vzniklé mimo kapsu nebo přeplatek ze strany zaměstnance, zákazníka nebo jiné strany. Běžné příklady jsou refundace obchodních nákladů, nákladů na pojištění a přeplatek daní. Vrácení však nepodléhá zdanění.
Klíč s sebou
- Úhrada jsou peníze zaplacené zaměstnanci nebo zákazníkovi nebo jiné straně jako náhrada za obchodní náklady, pojištění, daně nebo jiné náklady. Úhrady obchodních nákladů zahrnují výdaje mimo kapsu, jako jsou výdaje za cestování a jídlo. Úhrada pojistného zahrnuje úhradu nákladů vrácených pojištěným, jako jsou léky. Vrácení daní je formou refundace. Sazby za den jsou denní sazby vyplácené zaměstnancům jako náhrada za služební cesty.
Porozumění náhradě
Úhrada je nejčastěji spojena s obchodními náklady. Mnoho společností má zásady naznačující, kdy budou zaměstnancům vyplácet výdaje za hotovost. Obvykle se tyto náklady vztahují na cestování a mohou zahrnovat náklady spojené s hotely, jídlem, pozemní dopravou a lety (cestovní náhrada). Společnosti mohou také zaměstnancům proplácet jiné druhy výdajů, jako jsou vysokoškolské kurzy nebo další vzdělávání (úhrada školného).
Druhy úhrady
Pojištění
Kromě obchodních nákladů se náhrada používá také v pojišťovnictví. Pokud pojistník zdravotního pojištění potřebuje naléhavou lékařskou péči, je nepravděpodobné, že má pojistník čas kontaktovat pojistitele, aby určil, do jaké míry pojistka pokrývá výdaje. Pojistník může zaplatit za léky, lékařské služby nebo související výdaje přímo z kapsy.
Pojistná smlouva může případně požadovat, aby pojistník kryl ztráty z kapsy před tím, než požádal o úhradu. V obou případech může strana, která zaplatila náklady mimo kapsu, požadovat od pojišťovny úhradu veškerých vzniklých výdajů krytých pojistnou smlouvou.
Daně
Úhrada je také běžná u daní placených státní a federální vládě. Většina daňových poplatníků zaplatí odhadovanou částku za každé výplatní období, což nebere v úvahu úvěry, na které může mít daňový poplatník nárok z jiných zaplacených daní nebo vynaložených výdajů. Vracení daní poskytované daňovým poplatníkům vládou je jednou z forem refundace.
Právní
Na právní odvětví se vztahuje druh náhrady nazývaný náhrada výživného. Výživné nařídí soudce a jedná se o platbu vyplacenou bývalému manželovi jako náhradu času a peněz investovaných do finančních vyhlídek a růstu manžela. Žena v rozvodové dohodě, která pracovala na plný úvazek na podpoře svého manžela / manželky prostřednictvím vysoké školy, může mít nárok na výplatu výživného, pokud manžel / manželka promoval a nyní vydělává.
Požadavky na úhradu
V USA společnosti často používají sazby za den vytvořené Správou všeobecných služeb (GSA). GSA sestavuje sazby úhrad pro různá města a státy. Společnost se může také rozhodnout, že použije vlastní metodiku pro stanovení sazeb za diem tím, že vezme GSA za diem jako základní bod a upraví jej faktoring v faktorech specifických pro společnost.
Například společnost může chtít nastavit vyšší míru úhrady pro vedoucí pracovníky nebo obchodníky, kteří pobaví klienty. Společnosti se také mohou rozhodnout poskytnout zaměstnancům pevnou sazbu za den.
Organizace, ať už podniky, pojišťovny nebo vlády, mají vlastní zájem na zajištění toho, aby náhrady byly poskytovány pouze z legitimních důvodů. To vyžaduje vývoj procesů pro zkoumání podvodných žádostí o úhradu. Zaměstnanci, pojistníci a daňoví poplatníci mohou požadovat výdaje, které se nikdy nevyskytly, nebo zvyšovat hodnotu nákladů.
Jiná situace, kdy by se společnost mohla ocitnout v proplacení podvodných výdajů, nastává v bankovním průmyslu. Pokud se například držitel účtu stane obětí krádeže identity nebo narušení dat. V takovém případě by banka provedla vyšetřování, aby zajistila, že účet byl skutečně ohrožen před tím, než klientovi uhradí veškeré prostředky vybrané z debetního nebo kreditního účtu majitele účtu.
