Co je to Nákladové účetnictví?
Nákladové účetnictví je forma manažerského účetnictví, které si klade za cíl zachytit celkové výrobní náklady společnosti tím, že se vyhodnotí variabilní náklady každého výrobního kroku i fixní náklady, například náklady na leasing.
Klíč s sebou
- Nákladové účetnictví je interně používáno managementem, aby bylo možné plně informovat o obchodních rozhodnutích. Na rozdíl od finančního účetnictví, které poskytuje informace externím uživatelům finančních výkazů, není nutné, aby nákladové účetnictví dodržovalo stanovené standardy, a může být flexibilní, aby vyhovovalo potřebám managementu. Nákladové účetnictví bere v úvahu všechny vstupní náklady spojené s výrobou, včetně variabilních i fixních nákladů. Typy nákladového účetnictví zahrnují standardní kalkulaci, kalkulaci založenou na činnosti, štíhlé účetnictví a mezní kalkulaci.
Nákladové účetnictví
Porozumění nákladovému účetnictví
Nákladové účetnictví používá tým interního vedení společnosti k identifikaci všech variabilních a fixních nákladů spojených s výrobním procesem. Nejprve změří a zaznamená tyto náklady jednotlivě, poté porovná vstupní náklady s výsledky výstupů, aby pomohl při měření finanční výkonnosti a při budoucích obchodních rozhodnutích. Nákladové účetnictví zahrnuje mnoho typů nákladů, které jsou definovány níže.
Druhy nákladů
- Fixní náklady jsou náklady, které se nemění v závislosti na úrovni výroby. Jedná se obvykle o věci, jako je splátka hypotéky nebo nájemného za budovu nebo za kus vybavení, které je odepisováno pevnou měsíční sazbou. Zvýšení nebo snížení úrovně výroby by nezpůsobilo žádnou změnu těchto nákladů. Variabilní náklady jsou náklady spojené s úrovní výroby společnosti. Například květinářství, které rozšiřuje svůj inventář květinových aranžmá pro den svatého Valentýna, bude vyžadovat vyšší náklady, když nakoupí větší počet květin z místního školkového nebo zahradního centra. Provozní náklady jsou náklady spojené s každodenními činnostmi podnikání. Tyto náklady mohou být fixní nebo variabilní v závislosti na jedinečné situaci. Přímé náklady jsou náklady konkrétně spojené s výrobou produktu. Pokud kávovar utrácí pět hodin pražením kávy, přímé náklady na hotový produkt zahrnují pracovní dobu pražírny a náklady na kávová zrna.Přímé náklady jsou náklady, které nelze přímo spojit s výrobkem. V příkladu pražírny kávy by náklady na energii na ohřev pekáče byly nepřímé, protože je nepřesné a obtížné vysledovat jednotlivé výrobky.
Nákladové účetnictví vs. finanční účetnictví
Zatímco nákladové účetnictví je často používáno vedením společnosti v rámci rozhodování, finanční účetnictví je to, co externí investoři nebo věřitelé obvykle vidí. Finanční účetnictví představuje finanční situaci a výkonnost společnosti vůči externím zdrojům prostřednictvím účetní závěrky, která obsahuje informace o jejích výnosech, nákladech, aktivech a závazcích. Nákladové účetnictví může být nejvýhodnější jako nástroj pro řízení rozpočtu a při sestavování programů pro kontrolu nákladů, což může v budoucnu zlepšit čisté marže pro společnost.
Jedním z klíčových rozdílů mezi nákladovým účetnictvím a finančním účetnictvím je to, že zatímco ve finančním účetnictví jsou náklady klasifikovány v závislosti na typu transakce, nákladové účetnictví klasifikuje náklady podle informačních potřeb vedení. Nákladové účetnictví, protože je používáno jako interní nástroj řízení, nemusí splňovat žádné konkrétní standardy, jako jsou obecně přijímané účetní zásady (GAAP), a v důsledku toho se liší v použití od společnosti ke společnosti nebo oddělení k oddělení.
Druhy nákladového účetnictví
Standardní kalkulace
Standardní náklady přiřazují „standardní“ náklady spíše než skutečné náklady k nákladům na prodané zboží (COGS) a zásoby. Standardní náklady jsou založeny na účinném využití práce a materiálu k výrobě zboží nebo služby za standardních provozních podmínek a jsou v zásadě rozpočtovanou částkou. I když jsou ke zboží přiřazeny standardní náklady, musí společnost stále platit skutečné náklady. Posouzení rozdílu mezi standardními (efektivními) náklady a skutečnými vynaloženými náklady se nazývá analýza rozptylu.
Pokud analýza rozptylu stanoví, že skutečné náklady jsou vyšší, než se očekávalo, rozptyl je nepříznivý. Pokud zjistí, že skutečné náklady jsou nižší, než se očekávalo, je rozptyl příznivý. K příznivému nebo nepříznivému rozptylu mohou přispět dva faktory. Tam jsou náklady na vstup, jako jsou náklady na práci a materiál. Toto je považováno za rozptyl rychlosti. Kromě toho existuje účinnost nebo množství použitého vstupu. Toto je považováno za rozptyl objemu. Pokud například společnost XYZ očekává, že za období vyrobí 400 widgetů, ale nakonec vyrobí 500 widgetů, náklady na materiál by byly vyšší v důsledku celkového vyrobeného množství.
Náklady založené na činnostech
Cost-based costing (ABC) identifikuje režijní náklady od každého oddělení a přiřadí je ke konkrétním nákladovým objektům, jako je zboží nebo služby. Systém ABC nákladového účetnictví je založen na činnostech, což je jakákoli událost, jednotka práce nebo úkol s konkrétním cílem, jako je nastavení strojů pro výrobu, navrhování výrobků, distribuce hotového zboží nebo obsluha strojů. Tyto činnosti se rovněž považují za hnací faktory nákladů a jsou to opatření použitá jako základ pro přidělování režijních nákladů.
Tradičně jsou režijní náklady přiřazovány na základě jednoho obecného opatření, jako jsou strojové hodiny. V rámci ABC se provádí analýza činnosti, pokud jsou jako nákladové faktory identifikována vhodná opatření. Výsledkem je, že ABC bývá mnohem přesnější a užitečnější, pokud jde o manažery, kteří kontrolují náklady a ziskovost specifických služeb nebo produktů své společnosti.
Například účetní účetní používající ABC mohou předat průzkum zaměstnancům výrobní linky, kteří pak budou účtovat množství času, který stráví různými úkoly. Náklady na tyto konkrétní činnosti jsou přiřazeny pouze zboží nebo službám, které činnost využívaly. To dává managementu lepší představu o tom, kde se přesně tráví čas a peníze.
Abychom to ilustrovali, předpokládejme, že společnost vyrábí drobnosti i widgety. Ozdoby jsou velmi náročné na pracovní sílu a vyžadují od výrobních pracovníků trochu praktického úsilí. Výroba widgetů je automatizovaná a většinou se skládá z vložení suroviny do stroje a čekání na hotové zboží mnoho hodin. Nemělo by smysl používat strojové hodiny k přidělování režijních nákladů oběma položkám, protože cetky sotva využívaly strojové hodiny. V ABC jsou trinkety přiřazeny více režijních nákladů souvisejících s prací a widgety jsou přiřazeny více režijními náklady související s použitím stroje.
Štíhlé účetnictví
Hlavním cílem štíhlého účetnictví je zlepšit postupy finančního řízení v organizaci. Štíhlé účetnictví je rozšířením filosofie štíhlé výroby a výroby, jejímž záměrem je minimalizovat plýtvání a zároveň optimalizovat produktivitu. Pokud je například účetní oddělení schopno omezit zbytečný čas, mohou se zaměstnanci soustředit, aby ušetřili čas produktivněji na úkoly s přidanou hodnotou.
Při použití štíhlého účetnictví se tradiční metody kalkulace nahrazují oceňováním založeným na hodnotách a měřením výkonu zaměřeným na štíhlé položky. Finanční rozhodování je založeno na dopadu na celkovou ziskovost toku hodnoty společnosti. Proudy hodnot jsou zisková střediska společnosti, což je jakákoli pobočka nebo divize, která přímo zvyšuje její ziskovost na spodním řádku.
Mezní náklady
Marginální kalkulace (někdy se nazývá analýza objemu a zisku) je dopad na cenu produktu přidáním jedné další jednotky do výroby. Je to užitečné pro krátkodobá ekonomická rozhodnutí. Mezní náklady mohou pomoci managementu identifikovat dopad různých úrovní nákladů a objemu na provozní zisk. Tento typ analýzy může management použít k získání nahlédnutí do potenciálně ziskových nových produktů, prodejních cen, které mají být stanoveny pro stávající produkty, a dopadu marketingových kampaní.
Bod zlomu, což je úroveň výroby, kde se celkový příjem produktu rovná celkovým nákladům, se vypočítá jako celkové fixní náklady společnosti vydělené jejím příspěvkovým rozpětím. Marže příspěvku vypočtená jako tržby z odečtení variabilních nákladů může být také vypočtena na základě jednotek, aby se určilo, do jaké míry určitý produkt přispívá k celkovému zisku společnosti.
Historie nákladového účetnictví
Učenci se domnívají, že nákladové účetnictví bylo poprvé vyvinuto během průmyslové revoluce, kdy nastupující ekonomika průmyslové nabídky a poptávky nutila výrobce, aby začali sledovat své fixní a variabilní náklady s cílem optimalizovat své výrobní procesy. Nákladové účetnictví umožnilo železničním a ocelářským společnostem kontrolovat náklady a zefektivnit je. Počátkem 20. století se nákladové účetnictví stalo široce zahrnutým tématem v literatuře podnikového řízení.
